無料でエクセルを使うおすすめのツール３選！ダウンロードもできる

2022 11/14

2022年11月14日

Microsoft Excel（以下エクセル）は今や仕事をする上では必須ツールとなっています。

おそらく会社のパソコンには必ず入っているのではないでしょうか？

ですが会社では使えるけど、自宅のパソコンには入っていないから使えないという方も多いはず。

とはいえエクセルは決して安くはない有料のアプリです。

「買ってまでもなぁ…」とお悩みの方は次から紹介する無料版のエクセルをぜひ試してみて下さい！！

無料でエクセルを使う方法！有料版との違いも

無料版ってどうせ有料版のエクセルより機能が少ないんでしょ？

三毛先生

ここだけの話、大半の事務作業は無料版で十分！

無料版のエクセルとは何か？それはずばり…Web版エクセルの事です！！

Web版エクセルの利用は誰でも無料！

OfficeシリーズのWeb版としてMicrosoftが2014年から提供しているサービスです。

似たような機能を有している他社が提供している表計算アプリではなく正真正銘Microsoft社のサービスです。

特徴は以下の通り

Microsoftのアカウントがあれば誰でも無料で利用できる
インターネットブラウザから操作する(PCにインストールしない)
インターネットがつながればパソコンやスマホなど自由にアクセス可能
データはクラウド上に保存され作業場所を選ばない
他人と共同で同時作業ができる

有料版と比較したデメリットは以下

インターネットが無いと利用できない
有料版と比べて機能が制限されている

大まかにはこんな感じです。

エクセルだけで説明しましたが、他にもWord、PowerPonint、Outlook、OneNote等が無料で利用可能です。

Web版エクセルを使ってみる

※Web版エクセルの利用にはマイクロソフトのアカウント(無料)が必要です

有料版エクセルとの違いは？

機能が制限されているといっても実際はどれぐらい制限されているのか？気になるところでしょう。

無料版エクセルでは限られる、または使えない機能

一部の関数の動作が異なる
マクロの作成・編集・実行
使える日本語フォントが少ない

実は細かくいうともっとあるのですが、一般的な作業にはほぼ使わない機能なので今回は省きます。

一部の関数の動作が異なる

一部動作が異なるだけでほとんどの関数が問題なく利用できます。

一般的によく使われる下記の関数はもちろん使えます！

SUM
AVERAGE
IF
VLOOKUP
COUNT
MAX/MIN

などなど…。

こちらが実際のWeb版エクセルの画面です。

これでもまだ一部ですが、かなり多くの関数が使えるのがおわかりいただけるかと思います。

マクロの作成・編集・実行

マクロは基本的に使えないと思って下さい。

マクロが実装されたエクセルファイルをWeb版で開いてもマクロは非表示やエラー表示に変わります。

作業効率を上げるのによく活用されるマクロですが、無料版での利用は諦めましょう…。

エクセルと互換性のある無料表計算アプリ2選！

ここからは無料で使えるWeb版エクセルとは別の無料表計算アプリをご紹介します！

Google スプレッドシート(ブラウザ)
LibreOffice(ダウンロード)

どちらも無料で使えてエクセルとは引けを取らない超優秀なアプリです。

順番に解説していきますね♪

Google スプレッドシート(ブラウザ版)

こちらはWeb版エクセルと同じでブラウザからアクセスして利用するタイプの表計算アプリです。

見た目はエクセルよりシンプルですが、機能はかなり充実しています。

利用開始は2006年からでWeb版エクセルよりかなり以前から使えたため、今ではエクセルを使わずスプレッドシートを活用している企業も多数あるぐらいです。

~~それに対抗してM社がWeb版出したんじゃないかなと邪推する程度には~~

それぐらいは必要な機能が揃っているし、共同作業にも向いた作りになっていてテレワークが進む昨今には持って来いのツールの一つ。

ちなみにスプレッドシートはマクロが使えます。

エクセルのマクロとは扱う言語は異なりますが、似たような事はスプレッドシートのマクロでも実行可能です。

利用するにはGoogleのアカウント登録が必要になります。

Googleスプレッドシートを利用する

LibreOffice Calc(ダウンロード版)

こちらはパソコンにインストールして使う無料の表計算アプリです。

以前にOpenOfficeという名前で愛用されていた後継のアプリになります。

LibreOfficeにはMicrosoft Oiffceのワード、エクセル、パワーポイント、アクセス等に相当するアプリが6種類入っています。

エクセルに相当するのは「Calc」というアプリ。

表計算アプリとして欲しい機能はこちらも一通り揃っています。

初回起動時は少し前のエクセルのような見た目をしていますが、今のリボン風の見た目に変更することもできます。

自分にあったデザインに切り替えて使えるのはエクセルには無い機能ですね(笑)

無料で使えるのが申し訳ない気持ちになるぐらい充実していますが、気になる方は公式サイトから寄付もできますよ♪

LiveroOfficeを利用する

Microsoft社のエクセル以外を使う時の注意点

三毛先生

気をつける点もあるから、以下の部分をしっかりチェックしてね！

上記2種類の表計算アプリ両方でエクセルのファイルを扱う時は注意する点があります。

それぞれエクセルと、ある程度互換性を備えているのでエクセルで作ったファイルを読み込むことも、逆にエクセル形式で保存することもできるようになっています。

ただし全ての機能に互換があるわけではなく、特に画像やレイアウトの崩れなどはよく起きますので心に留めておいて下さい。

また別のアプリで編集して保存し直すと一部のデータが欠落することもあります。

取引相手がいる場合など、相手がエクセルで開くことがわかっているのなら極力エクセルでデータを作成するのが安全です。

エクセルの購入方法は複数ある？違いも比較

無料版エクセルではなく有料版の購入方法についても解説しておきますね。

というのも今は下記の通り複数あるからです。

Microsoft365を購入
Office 2021を購入
Excel2021単品を購入

違いはザッと以下のとおりです。

	Microsoft 365 Personal	Office Home&Business2021※	Excel2021単品
購入方法	サブスクリプション	買い切り	買い切り
価格	¥12,984/年 ¥1,284/月	¥38,284	¥17,904
利用期限	契約している間	永続	永続
サポート期間	契約している間	2026年	2026年
使えるアプリ	Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Access、Teams他	Excel、Word、PowerPoint、Outlook	Excel
OneDriveオンラインストレージ	1TB	5GB	5GB